Poste en CDI, à compter du 1er mars 2019

Sous l’autorité du Directeur délégué et sous la coordination du responsable pédagogique, le secrétaire des cours sera en charge de l’accueil, de l’information et des inscriptions auprès des actuels et potentiels apprenants aux cours et examens de français proposés par l’IFI Surabaya. Il assurera la promotion de l’offre et participera activement à sa diversification et son adaptation aux besoins des étudiants et des établissements partenaires.

Missions principales :

• Accueil du public, information et inscription aux cours de français et examens DELF
• Rapport quotidien des inscriptions auprès du secrétaire administratif et financier
• Gestion de la base de donnée des étudiants et des institutions partenaires
• Assistance administrative auprès des professeurs
• Participation à l’organisation des sessions d’examens officiels en coordination avec le responsable pédagogique.
• Collecte et saisie des statistiques relatives aux cours et examens
• Gestion du stock des manuels
• Participation aux activités pédagogiques de l’établissement (soutien logistique et administratif lors d’évènements transversaux, séminaires et formations)
• Traitement, suivi et classement des dossiers administratifs du secteur des cours et examens
• Gestion des feuilles d’émargement
• Mise en forme et envoi des convocations, avertissements et courriers divers
• Participation à la mise en forme des supports pédagogiques et contenus de formation
• Préparation des réunions de coordination avec le responsable pédagogique et rédactions des comptes rendus

Profil et compétences requises

• De nationalité indonésienne
• Niveau B2 / C1 en français
• Diplômé(e) de niveau licence en langue française
• Maîtrise du Pack Office, utilisation aisée du média Internet et des réseaux sociaux
• Connaissance de la France et du monde francophone

Qualités personnelles

• Sens des relations et de l’accueil des publics
• Capacité d’initiative et de force de proposition
• Dynamisme, autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe
• Forte implication, disponibilité et mobilité

Conditions de recrutement
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2019 pour une durée indéterminée

Durée hebdomadaire de travail de 40 heures

Congés annuels de 25 jours (plus les jours fériés)

Le salaire est composé de :

• Salaire de base mensuel 6. 145. 475 IDR (Niveau SD-01)
• Prime de transport mensuel 524.000 IDR + Assurance + Prime Lebaran

Sélection des candidatures
Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel, avant le 21 février 2019 (délai de rigueur), une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante : benoit.bavouset@ifi-id.com

Note : seuls les candidats sélectionnés seront contactés.